Để kiểm tra máy móc, người thợ sẽ so sánh các thông số kỹ thuật ban đầu của nhà sản xuất với tình trạng sử dụng thực tế. Đồng thời, thực hiện thay thế định kỳ đối với một số linh kiện theo lịch cố định bắt buộc từ trước.
Hiện nay, một số doanh nghiệp đang áp dụng phần mềm Computerized maintenance management systems – CMMS để hỗ trợ cho công việc quản lý bảo trì của mình. CMMS sẽ giúp lưu trữ tất cả các máy móc thiết bị mà nó quan lý, sau đó lên kế hoạch quản lý, theo dõi việc bảo trì, và cuối cùng là ghi lại lịch sử bảo trì cho từng loại tài sản.
Bảo trì, bảo dưỡng theo tình trạng máy thường được thực hiện bởi những công ty chuyên nghiệp, có hệ thống theo dõi và xử lý tình trạng chống rung động.
Thường xuyên kiểm tra, bảo trì thiết bị và tình trạng máy định kỳ. Chỉ khi có thể chẩn đoán được chính xác các vấn đề của máy như cần sửa chữa, thay thế linh kiện, hay xử lý dung sai thì mới lên kế hoạch dừng việc hoạt động của máy.